포스코(POSCO)는 대한민국의 대표적인 철강회사로, 제조업 분야에서 선두를 달리고 있는 대기업입니다. 포스코 그룹은 철강 제품 생산뿐만 아니라, 다양한 사업 부문에서 혁신을 추구하고 있습니다. 이번에 포스코 그룹 내에서 추진한 프로젝트는 회계 일정의 효율적 관리를 위해 BPM(Business Process Management) 모듈을 구축하는 것이었습니다.

프로젝트 배경

포스코 그룹은 매년 다양한 회계 일정과 절차를 관리해야 합니다. 이 과정에서 각 부서 간의 협업이 필요하며, 정확한 일정 관리와 실시간 데이터 공유가 필수적입니다. 그러나 기존의 시스템은 여러 부서에서 수작업으로 데이터를 입력하고 공유하는 방식이어서 비효율적이고, 오류가 발생할 가능성이 높았습니다. 따라서 포스코는 이러한 문제를 해결하기 위해 BPM 모듈을 도입하고, 이를 통해 회계 일정 관리의 효율성을 극대화하고자 했습니다.

BPM 모듈의 설계 및 개발

BPM 모듈의 핵심 목표는 포스코 그룹 내의 전체 회계 일정을 실시간으로 흐름을 도식화하여 보여주는 것입니다. 이를 위해 다음과 같은 단계로 프로젝트를 진행했습니다.

요구사항 분석:

• 각 부서와 협력하여 회계 일정 관리의 현재 상태와 문제점을 파악했습니다.
• 필요한 기능과 요구사항을 상세히 분석하여 BPM 모듈의 설계에 반영했습니다.

시스템 설계:

• 실시간 데이터 흐름을 도식화하기 위해 BI(Business Intelligence) 도구를 활용하였습니다.
• 각 부서에서 입력한 데이터를 중앙에서 실시간으로 처리하고, 이를 도식화하여 보여주는 시스템을 설계했습니다.

모듈 개발:

• BI 도구를 활용한 데이터 시각화 모듈을 개발했습니다.
• 실시간 데이터 처리와 업데이트가 가능한 구조로 시스템을 구축했습니다.
• 사용자 친화적인 인터페이스를 설계하여 각 부서의 담당자가 쉽게 사용할 수 있도록 했습니다.

테스트 및 검증:

• 개발된 모듈을 각 부서에서 테스트하고, 피드백을 반영하여 수정 보완했습니다.
• 실제 회계 일정 관리에 적용해 보며 시스템의 안정성과 효율성을 검증했습니다.

도입 효과

BPM 모듈의 도입으로 포스코 그룹 내의 회계 일정 관리는 다음과 같은 효과를 거두었습니다.

효율성 증대:

• 실시간으로 회계 일정을 관리할 수 있게 되어 업무 효율성이 크게 향상되었습니다.
• 각 부서 간의 협업이 원활해지고, 일정 관리에 소요되는 시간이 단축되었습니다.

오류 감소:

• 수작업으로 데이터를 입력하던 기존 방식에서 벗어나 자동화된 시스템을 사용함으로써 입력 오류가 감소했습니다.
• 실시간 데이터 업데이트를 통해 항상 최신 정보를 기반으로 업무를 처리할 수 있게 되었습니다.

의사결정 지원:

• BI 도구를 활용한 시각화 데이터는 경영진이 빠르고 정확한 의사결정을 내리는 데 큰 도움을 주었습니다.
• 회계 일정을 한눈에 파악할 수 있어 전략적인 계획 수립이 용이해졌습니다.

사용자 만족도 향상:

• 사용자 친화적인 인터페이스와 편리한 기능들은 각 부서의 담당자들이 쉽게 시스템에 적응하고, 높은 만족도를 나타내었습니다.

결론

포스코의 BPM 모듈 구축 프로젝트는 단순히 회계 일정 관리의 효율성을 높이는 것에서 나아가, 전체 업무 프로세스의 혁신을 이끌어낸 성공적인 사례입니다. 실시간 데이터 흐름을 도식화하여 제공함으로써, 포스코 그룹은 더욱 체계적이고 효율적으로 업무를 수행할 수 있게 되었습니다. 앞으로도 포스코는 이러한 혁신적인 시스템 도입을 통해 글로벌 철강 시장에서 경쟁력을 유지하고, 지속 가능한 성장을 이어나갈 것입니다.